Juridisch afscheid nemen van een medewerker: een stapsgewijze gids
Als werkgever kan het soms nodig zijn om juridisch afscheid te nemen van een medewerker. De meest gebruikelijke methode hiervoor is het sluiten van een vaststellingsovereenkomst (VSO) of beëindigingsovereenkomst. Dit proces kan zowel bij bedrijfseconomische redenen, zoals een verminderd werkaanbod, als bij persoonlijke redenen worden toegepast. Hier zijn de stappen die je kunt volgen om dit proces soepel te laten verlopen.
Voorbereiding VSO
Neem de tijd om de situatie te evalueren en de neutrale redenen voor het ontslag vast te stellen. Zorg ervoor dat je een goede rechtvaardiging hebt voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst en leg dit duidelijk uit aan de werknemer. Denk ook na over de voorwaarden en vergoedingen die je bereid bent aan te bieden, zoals een ontslagvergoeding of een latere einddatum waarbij de medewerker wordt vrijgesteld van werkzaamheden.
Bespreek de VSO eerst met de Werknemer
- Plan een persoonlijk gesprek met de werknemer om de situatie uit te leggen en de mogelijkheid van beëindiging middels een vaststellingsovereenkomst voor te stellen.
- Wees duidelijk en respectvol tijdens de communicatie. Alleen maar iets toesturen is niet altijd even handig.
Onderhandelen over de VSO
Leg de voorwaarden en compensaties zoals ontslagvergoeding op tafel en ga in gesprek met de werknemer om tot een akkoord te komen dat voor beide partijen acceptabel is. Wees bereid om compromissen te sluiten met de werknemer of diens advocaat en eventueel te onderhandelen over bepaalde onderdelen van de ontslagovereenkomst.
Juridische beoordeling van de vaststellingsovereenkomst
Laat de vaststellingsovereenkomst van tevoren controleren door een arbeidsrechtadvocaat in Amsterdam om er zeker van te zijn dat het aan alle wettelijke vereisten voldoet en de belangen van beide partijen beschermt. Dit is vooral belangrijk als de werknemer bijvoorbeeld een concurrentiebeding heeft in de huidige arbeidsovereenkomst.
Schriftelijke ontslagovereenkomst
Zodra beide partijen akkoord zijn en eventuele aanpassingen zijn aangebracht, stel je de vaststellingsovereenkomst definitief op schrift. Zorg ervoor dat alle relevante details, zoals het ontslagdatum, de einddatum, eventuele vergoedingen en andere voorwaarden duidelijk worden vermeld. Ook is het verstandig om meteen te laten checken of de overeenkomst voldoet aan alle voorwaarden die het UWV stelt bij toekenning van een WW-uitkering.
Wettelijke bedenktermijn bij een vaststellingsovereenkomst
Houd er rekening mee dat werknemers wettelijk gezien veertien dagen bedenktijd hebben om een vaststellingsovereenkomst te beoordelen. Gedurende deze periode kan de werknemer nog juridisch advies inwinnen en beoordelen of hij/zij akkoord gaat met de overeenkomst. Ontbreekt een dergelijk beding, dan heeft de werknemer zelfs drie weken de tijd om van de overeenkomst af te zien.
Definitief einde van de arbeidsovereenkomst
Als de werknemer akkoord gaat met de vaststellingsovereenkomst na de bedenktijd, kan de arbeidsovereenkomst worden beëindigd zoals met elkaar overeengekomen. Zorg ervoor dat de werknemer de benodigde documenten ondertekent om de overeenkomst definitief te maken. Het is belangrijk om te begrijpen dat een vaststellingsovereenkomst een juridisch bindend document is.
Door deze stappen te volgen, kun je als werkgever op een respectvolle en juridisch correcte manier afscheid nemen van een medewerker.
Contact met een ervaren arbeidsrechtadvocaat in Amsterdam
Zoek je betrokkenheid en een direct, persoonlijk contact met een ervaren specialist arbeidsrecht in Amsterdam? Bel onze gespecialiseerde advocaten arbeidsrecht en ontslagrecht voor vragen en juridisch advies over arbeidsrecht, zoals het sluiten van een vaststellingsovereenkomst.
